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Tesis doctoral

Matrícula, depósito y lectura

Requerimientos generales - documentación

(Se revisará que los doctorandos hayan presentado, al inicio de sus estudios, los documentos necesarios para el acceso al doctorado, debidamente legalizados, en su caso.  Si faltase alguno, se deberá aportar en este momento).

Documentos a presentar para poder matricular la tesis doctoral. (Puntos 1 a 3)

1) A PRESENTAR EN FORMATO PAPEL:

 Los modelos indicados a continuación se encuentran en la web de la Escola de Doctorat

  •  Modelo ADT - Autorización del director de tesis

Firmado por el director o los directores. Todas las firmas del documento, incluidas las del director externo, en su caso, han de ser ORIGINALES

  •  Modelo ADU - Informe de calidad y autorización de la comisión académica

          Firmado por el responsable de la comisión académica del programa de doctorado (Coordinador/a del PD).

  •  Modelo IEE – Informe de experto externo.

“Referees” de DOS doctores expertos, externos a la UPC. Se deben presentar con firmas originales. En caso de solicitar la mención “Doctor Internacional”, los expertos deben pertenecer a alguna institución de     enseñanza superior o centro de investigación no español).

  •  Modelo T - Propuesta del tribunal

A propuesta del director/a de la tesis o de la CA del Programa

Firmado por el coordinador/a

Es necesario completar TODA la información que se solicita en el modelo de documento. En el caso del profesorado de la UPC en activo, es suficiente con indicar nombre y categoría.

El tribunal tiene que ser formado por 5 titulares + 2 suplentes o por 3 titulares + 2 suplentes (Los miembros suplentes ocupan siempre los dos últimos lugares de la propuesta).

La mayoría de miembros titulares del tribunal (o la mayoría de los miembros que finalmente actúen, si tiene que entrar algún suplente) han de ser externos a la UPC o a las entidades participantes en el programa de doctorado. (En caso de existir un codirector externo, los miembros pertenecientes a la UPC + los miembros pertenecientes a la institución del director externo, no pueden ser mayoría).

Los profesores jubilados de la UPC computan, a estos efectos, como miembros internos.

Todos los miembros han de tener el grado académico de doctor. Los de la UPC han de tener, además, “experiencia investigadora acreditada”, de acuerdo con el reglamento de la Escuela de Doctorado.

Los expertos externos que hayan firmado los informes, pueden formar parte del tribunal.  Los directores no.

Los miembros vocales pueden actuar por videoconferencia, siempre y cuando la Comisión Académica del programa lo autorice y así se indique en el lugar correspondiente de la Propuesta de tribunal. NOTA: Consultad aquí las medidas excepcionales para poder leer la tesis por videoconferencia, debido a la alarma sanitaria COVID-19

(En caso de solicitar la mención internacional, es necesario consultar también el apartado "Solicitud de la mención doctor internacional", en esta misma página).

  •  Modelo Resumen Tesis DOC 

Dos ejemplares, firmados en original por el doctorando/a: en catalán o español y en inglés.

en documentos separados (Máx. 3950 caracteres cada resumen) y con el mismo texto que el fichero electrónico, indicado más adelante.

Si se desea redactar y/o defender la tesis en un idioma diferente al catalán, español o inglés, es necesaria una autorización de la Comisión Académica del programa. Si éste fuera el caso, solicitadnos el modelo de autorización a:  secretariadoctorat.utgab@upc.edu

  •  Modelo TDX - Documento de declaración para publicar la tesis en el repositorio TDX (Tesis doctorals en xarxa - Tesis doctorales en la red)

Firmado por el doctorando/a, en original. Marcar una de las opciones que se indican.  La publicación es obligatoria, en todos los casos.

  •  Mención “Doctor internacional”

Si se solicita esta mención, es necesario añadir los 3 documentos siguientes:

    1.  Modelo MI - Solicitud de la Mención internacional del título de doctor/a
    2. Modelo AA - Aval y Autorización para la Mención Internacional
    3. Certificado justificativo de la estancia de investigación o de estudios. Con firma original del responsable de la estancia y con membrete o sello de la institución. El certificado o certificados deben justificar un mínimo de tres meses de estancia, que pueden haberse realizado en diferentes periodos, durante la etapa de los estudios de doctorado.

 Además, como mínimo un doctor experto perteneciente a una institución de enseñanza superior o de investigación no español ha de formar parte del tribunal de evaluación de la tesis.

El responsable de la estancia (la persona que firma el certificado justificativo) no puede formar parte del tribunal.

En este caso, una parte de la tesis y, como mínimo, el resumen y las conclusiones deberán redactarse y exponerse en una de las lenguas habituales para la comunicación científica en su campo de conocimiento y distinta a las que son oficiales en España. Esta norma no se aplicará si la estancia, los informes y los expertos provienen de un país de habla hispana.

 

 2) A ENVIAR POR EMAIL A:   secretariadoctorat.utgab@upc.edu

  •  Resúmenes de la tesis

En un fichero Word. Enviar el mismo texto que figura en los dos modelos de resumen firmados en papel “Modelo resumen tesi DOC”, pero en u único fichero Word, con texto plano sin utilizar ninguna plantilla (para facilitar su copia al aplicativo específico de gestión académica). Máx. 3950 caracteres cada resumen, incluidos los espacios).

Importante: Se debe incluir en este archivo el título de la tesis escrito en minúsculas, independientemente de cómo se haya escrito en el archivo completo en PDF (En miúsculas es como lo deberemos introducir en el sistema de gestión académica)

  •  Tribunal - Curriculum de cada uno de los miembros del tribunal que no pertenezcan a la UPC (también de los jubilados UPC)

Enviar en PDF, aproximadamente de unas 400 palabras, cada CV.

Se puede optar por indicarnos por email la dirección URL en donde esté publicado el CV (un link que podamos copiar y pegar en nuestro sistema de gestión académica).

En cualquiera de los dos formatos, es necesario asegurarse de que conste expresamente en el CV la condición de “doctor/a” del miembro del tribunal.

  •  Tribunal – Copia escaneada del Dni o Pasaporte vigente de los miembros que no pertenezcan  a la UPC 

Necesario, con la única finalidad de poder introducir sus datos en el sistema de gestión académica de la Universidad.

  •  Doctorando/a – Copia escaneada del Dni (nacionales) o Pasaporte vigente

 

 3) A INCLUIR EN LA PLATAFORMA ATENEA PhD:

  •  Modelo DAD - Documento de Actividades del Doctorando/a

Desde el curso 2020-21 ya no se presenta en papel y se genera en la plataforma ATENEA PhD. Aquí el doctorando/a o su director/a de tesis introducen las diferentes actividades del doctorando/a durante la etapa de sus estudios.

En su momento, facilitaremos acceso a este DAD a los miembros del tribunal de tesis.

  •  Tesis doctoral final, en PDF 

Desde el curso 2020-21 es necesario introducir la versión final de la tesis, en PDF, en la Plataforma ATENEA PhD. El formato del fichero deberá ser: "Tesis Doctoral APELLIDO1 APELLIDO2, NOMBRE"

Este fichero de la tesis será el que se deberá defender ante el tribunal y el que se publicará en el TDX.  No podrá sufrir ninguna modificación posterior, ni tan sólo de tipo gramatical.

No se admite un ejemplar impreso para efectuar DEPÓSITO de la tesis, pero debe consultarse el apartado "Requerimientos específicos" de esta página web, para ver si la Comisión académica del Programa de doctorado requiere algún ejemplar impreso para su propio uso

Según la Normativa académica de los estudios de doctorado de la Universitat Politècnica de Catalunya, la tesis doctoral constará, como mínimo, de una introducción al tema de estudio, los objetivos a alcanzar, una exposición de la investigación realizada como parte fundamental, la discusión de los resultados obtenidos, las conclusiones y la bibliografía

 

 Otros procedimientos:

 Tesis con aspectos de confidencialidad

En circunstancias excepcionales, como pueden ser la participación de empresas en la elaboración de la tesis, la existencia de convenios de confidencialidad con empresas o la posibilidad de generar patentes relacionadas con el contenido de la tesis doctoral, se podrá solicitar un procedimiento específico que asegure que no se publican estos aspectos en el acto de defensa y en el archivo de la tesis doctoral en repositorios institucionales.

Tesis como compendio de publicaciones

Algunos Programas de doctorado cuentan con una normativa específica, en base a la cual sus Comisiones Académicas pueden autorizar la lectura de tesis en la modalidad de “compendio de publicaciones”.  Para ello, se deben cumplir las condiciones indicadas en dicha  normativa. Para iniciar este procedimiento, la persona interesada, además del resto de documentación general, debe tramitar la  Solicitud de presentación de tesis doctoral como compendio de publicaciones.

 

 A tener en cuenta también:

Cambio en la dirección de tesis

Si se hubiera producido un cambio en la dirección de la tesis o la incorporación de un codirector/a, no se podrá depositar hasta un año después del cambio o de la nueva asignación de director/a

 

Fechas para el depósito y lectura de las tesis del curso 2020-21

La Unidad de Doctorado (Escuela de Doctorado) no formalizará depósitos de tesis en el periodo comprendido entre el 21 y el 24 de diciembre de 2020 i del 28 al 30 de julio de 2021.

 Las tesis depositadas hasta el 30 de septiembre de 2021 se consideran del curso académico 2020/2021.  Para poder cumplir con esta fecha, el último día para poder entregar la documentación de tesis en nuestra Secretaría de Doctorado (ya con todas las autorizaciones y firmas requeridas, lo que puede suponer hasta dos meses de tiempo) es el 27 de septiembre de 2021.  La entregada con posterioridad no se podrá tramitar a tiempo y requerirá abonar una nueva matrícula de tutoría, correspondiente al curso 2021-22.

Siempre es necesario consultar con nuestra Secretaría de Doctorado la idoneidad de las fechas de lectura, antes de darlas por definitivas.  Pueden darse circunstancias no previstas en esta página que dificulten o impidan la lectura en un día determinado. Nuestro email: secretariadoctorat.utgab@upc.edu.

   

Requerimientos específicos de las diferentes Comisiones Académicas.

Algunos Programas de Doctorado han establecido requerimientos específicos sobre la forma en qué se debe proceder para obtener los documentos citados anteriormente. Independientemente del circuito utilizado, toda la documentación deben acabar presentándose en la Secretaría de Doctorado, antes de poder realizar la matrícula de la tesis.

Se recomienda empezar las gestiones con las Comisiones Académicas de los Programas, DOS o TRES MESES antes de la fecha programada para dicha MATRÍCULA

A continuación, se pueden comprobar las particularidades de cada programa:

Doctorado en Arquitectura, Energía y Medio Ambiente

Doctorado en Gestión i Valoración Urbana y Arquitectónica

Doctorado en Patrimonio Arquitectónico, Civil, Urbanístico y Rehabilitación y Doctorado en Comunicación Visual en Arquitectura y Diseño

Doctorado en Proyectos Arquitectónicos

Doctorado en Tecnología de la Arquitectura, Edificación y Urbanismo

Doctorado en Teoría e Historia de la Arquitectura

Doctorado en Urbanismo

 

Circuito administrativo para poder proceder a la lectura de una Tesis Doctoral.

Por el orden indicado:

  1. El doctorando presentará en la Secretaria de Doctorado la totalidad de los documentos que se indican más arriba, en el apartado “Requerimientos generales” después de haber obtenido las autorizaciones correspondientes. Es decir, cuando ya se hayan finalizado TODOS los trámites que requieran las Comisiones Académicas. Algunos programas de doctorado requieren iniciar los trámites dos o tres meses antes de que se pueda realizar la matrícula de la tesis (paso siguiente). Es necesario revisar los "Requerimientos específicos" que se detallan más adelante.
  2. Realizaremos la matrícula de la tesis, después de haber revisado la documentación y haberla introducido en el sistema de gestión académica. Informaremos de ello al doctorando.
  3. El doctorando abona el importe de la matrícula de la tesis. Lo puede hacer desde la “e-secretaria”, mediante tarjeta de crédito, o bien imprimiendo el impreso y presentándolo en la entidad bancaria que se indica en el mismo. 
  4. El doctorando remite el justificante de pago, escaneado, a la Secretaría de Doctorado: secretariadoctorat.utgab@upc.edu
  5.  Remitimos la documentación de la tesis a la Escuela de Doctorado, para el inicio de su “depósito”
  6. La Escuela de Doctorado inicia los trámites del depósito de la tesis y aprobación del tribunal. Desde este momento, habrá que contabilizar un mínimo de 45 días antes de poder realizar la defensa de la tesis, si es necesario gestionar viajes de algún miembro del tribunal. Unos 30 días, en caso contrario. Este cómputo se interrumpe si la Escuela de Doctorado de la UPC encuentra alguna incidencia con la tesis o el tribunal. Si hay alguna fecha propuesta, esta no será firme hasta que la Escuela de Doctorado haya dictado resolución de admisión a trámite de la tesis y designación del tribunal.
  7. La Escuela de Doctorado admite la tesis a trámite de lectura y aprueba el tribunal. Nos envía la documentación correspondiente.
  8. Realizamos la convocatoria oficial del día de lectura (si el director/a, el doctorando/a o el coordinador/a ya la han acordado con el tribunal) y la enviamos por email al tribunal, a los directores, al doctorando, al coordinador del programa y a la Escuela de Doctorado.
  9. Publicamos el aviso de lectura en nuestra web. La Escuela de doctorado también lo publica en la suya.
  10. Realizamos la reserva de espacios y/o gestionamos la videoconferencia para la lectura.
  11. Gestionamos los desplazamientos y alojamiento del tribuna. El presupuesto máximo destinado a los desplazamientos de la totalidad de miembros del tribunal que sean titulares y que residan fuera de Barcelona es de 300 euros, para las tesis sin mención “Doctor Internacional” y de 600 euros para las tesis con mención. Debido a que estos trámites no se pueden iniciar hasta que la Escuela de doctorado haya aprobado el tribunal es conveniente no marcar una fecha de lectura con poco margen, ya que los billetes solicitados con poco tiempo de antelación salen mucho más caros y en ocasiones superan el presupuesto disponible, lo que impide poder gestionar el viaje. (La normativa permite leer una tesis durante los seis meses siguientes a su admisión a trámite por la Escuela de Doctorado)
  12. Preparamos y entregamos la documentación oficial a los miembros del tribunal. Finalizada la lectura, la supervisamos, la recogemos y la enviamos a la Escuela de Doctorado.
  13. La Escuela de Doctorado gestiona la votación “cum laude” del tribunal (si procede) y, posteriormente, introduce la calificación final de la tesis en el sistema de información académica.
  14. El doctorando/a puede solicitar su título de doctor/a, a partir del día en que visualice la calificación de la tesis en su expediente, en la e-Secretaria.