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Tesis doctoral

Matrícula, depósito y lectura

 

Para poder proceder a la lectura de una TESIS DOCTORAL, el circuito administrativo es el siguiente, por el orden indicado:

 

  1. El doctorando presentará en la Secretaria de Doctorado la totalidad de los documentos que se indican más adelante, después de haber obtenido las autorizaciones correspondientes. (“Ver "Documentos a presentar para la lectura de la tesis doctoral”).

  2. Realizaremos la matrícula de la tesis, después de haber revisado la documentación y haberla introducido en el sistema de gestión académica. Informaremos de ello al doctorando.
    Nota importante: La documentación  que se entregue en nuestra Secretaría de doctorado después del 17 de julio no podrá ser tramitada ni realizarse la matrícula de la tesis hasta el primer día hábil del mes de septiembre. Y, por consiguiente, no se iniciará el cómputo del depósito que se indica en el punto 6. Las tesis que se matriculen  hasta el 26 de septiembre no tendrán que matricular y pagar un nuevo curso de tutoría.
    Algunos programas de doctorado requieren iniciar los trámites dos o tres meses antes de que se pueda realizar la matrícula de la tesis. Es necesario revisar los "Requerimientos específicos" que se detallan más adelante.

  3. El doctorando abona el importe de la matrícula de la tesis.
    Lo puede hacer desde la “e-secretaria” , mediante tarjeta de crédito, o bien imprimiendo el impreso y presentándolo en la entidad bancaria que se indica en el mismo.

  4. El doctorando remite el justificante de pago, escaneado,  a la Secretaría de Doctorado: secretariadoctorat.utgab@upc.edu

  5. Remitimos  la documentación de la tesis a la Escuela de Doctorado

  6. La Escuela de Doctorado inicia los trámites del depósito de la tesis y aprobación del tribunal.
    Desde este momento, habrá que contabilizar un mínimo de 45 días antes de poder realizar la defensa de la tesis. Este cómputo se interrumpe si la Escuela de Doctorado de la UPC encuentra alguna incidencia con la tesis o el tribunal. La fecha de lectura propuesta no será  firme hasta que la Escuela de Doctorado haya dictado resolución de admisión a trámite de la tesis y designación del tribunal.

  7. La Escuela de Doctorado admite la tesis a trámite de lectura y aprueba el tribunal

  8. Realizamos la convocatoria oficial del día de lectura y la enviamos por email al tribunal, a los directores, al doctorando, al coordinador del programa y a la Escuela de Doctorado. Asimismo, publicamos el aviso de lectura en nuestra web.

  9. Calculamos y solicitamos el presupuesto para los desplazamientos y alojamientos de los miembros del tribunal que sean titulares y que residan fuera de Barcelona, hasta un total máximo de 300 euros, para las tesis sin mención “Doctor Internacional” y de 600 euros para las tesis con Mención.

  10. Gestionamos los desplazamientos y alojamientos del tribunal.
    Debido a que los trámites no se pueden iniciar hasta que la Escuela de doctorado haya aprobado el tribunal, es conveniente no marcar una fecha de lectura con poco margen, ya que los billetes solicitados con poco tiempo de antelación salen mucho más caros.  Siempre que sea posible, se recomienda calcular unos dos meses desde la presentación de la documentación (punto 1) hasta la fecha de lectura de la tesis. (La normativa permite leer una tesis durante los seis meses siguientes a su admisión a trámite por la Escuela de Doctorado).

  11. Realizamos la reserva de espacios para la lectura y preparamos y entregamos la documentación a los miembros del tribunal.

  12. Entregamos el acta del tribunal y demás documentación a la Escuela de Doctorado. (Si algún vocal actúa por videoconferencia, hay que esperar a que nos llegue la documentación, original –no por email-, de dicho miembro del tribunal).

  13. La Escuela de Doctorado introduce la calificación de la tesis, en el sistema de información académica.

  14. El doctorando puede solicitar su título de doctor en nuestra Secretaría de Doctorado, a partir del día en que conste la calificación de la tesis en su expediente.
    (Ver, más abajo, el apartado "Solicitud del título de doctor/a")

 

Documentos a presentar para la lectura de la tesis doctoral- Requerimientos generales.

(Es necesario consultar también los “requerimientos específicos de las distintas Comisiones Académicas”, indicados más adelante)
 

Los modelos indicados a continuación se encuentran en la web de la Escuela de Doctorado

 

  • Modelo ADT - Autorización del director de tesis

Firmado por el director o los directores. Todas las firmas del documento, incluidas las del director externo, en su caso, han de ser ORIGINALES

A partir del curso 2016-17, los profesores jubilados pueden continuar dirigiendo tesis en solitario. Sólo necesitan un tutor, en activo en el Departamento. Con anterioridad, sólo podían hacerlo si eran eméritos o tenían un codirector.

  • Modelo ADU - Informe de calidad  y autorización de la comisión académica

Firmado por el responsable de la comisión académica del programa de doctorado (Coordinador/a del PD).

  • Modelo IE – Informe de experto externo.

“Referees” de DOS doctores expertos, externos a la UPC. Se deben presentar con firmas originales

(En caso de solicitar la mención “Doctor Internacional”, los expertos deben pertenecer a alguna institución de enseñanza superior o centro de investigación no español).

  • Modelo T - Propuesta del tribunal (realizada por el director/a) y autorizada por el Coordinador/a del PD

Es necesario completar TODA la información que se solicita en el modelo de documento. En el caso del profesorado de la UPC en activo, es suficiente con indicar nombre y categoría.

El tribunal tiene que ser formado por 5 titulares + 2 suplentes o por 3 titulares + 2 suplentes (Los miembros suplentes ocupan siempre los dos últimos lugares de la propuesta).

La mayoría de miembros titulares del tribunal (o la mayoría de los miembros que finalmente actúen, si tiene que entrar algún suplente) han de ser externos a la UPC.  Los profesores jubilados de la UPC computan, a estos efectos, como miembros internos (a diferencia de lo que ocurría en los cursos anteriores).

Los miembros VOCALES pueden actuar por videoconferencia (Skype), siempre y cuando la Comisión Académica del programa lo autorice y así se indique en el lugar correspondiente de la Propuesta de tribunal. En este supuesto, hay que tener en cuenta que la calificación del doctorando/a no se podrá incorporar al expediente hasta que no hayamos recibido el acta, firmada en original, del miembro que haya actuado de forma remota (no es suficiente el envío por correo electrónico).  Según la procedencia de la documentación, puede demorarse más de 20 días.

Los expertos externos que hayan firmado los informes, pueden formar parte del tribunal.  Los directores no.

Todos los miembros han de tener el grado académico de doctor. Los de la UPC han de tener, además, “experiencia investigadora acreditada”, de acuerdo con el reglamento de la Escuela de Doctorado.

En caso de solicitar la mención internacional, es necesario consultar también el apartado "Solicitud de la mención doctor internacional", en esta misma página.

  • Curriculum de cada uno de los miembros del tribunal que sean de fuera de la UPC (también de los jubilados UPC), en formato electrónico (pdf).

De un máximo de 400 palabras, cada CV. Enviarlos por e-mail a: secretariadoctorat.utgab@upc.edu

En lugar de enviar un fichero, se puede optar por indicar la dirección URL donde esté publicado el CV, en el “Modelo T” citado anteriormente.

En cualquiera de los dos formatos, es necesario asegurarse de que conste expresamente en el CV la condición de “doctor/a” del miembro del tribunal.

  • Modelo DAD - Documento de Actividades del Doctorando (Elegir el modelo correspondiente, al plan RD 99).

Se deberá entregar firmado en original. En su momento, facilitaremos copias de este DAD a los miembros del tribunal de tesis

  • Modelo TDX - Documento de declaración para publicar la tesis en el repositorio TDX (Tesis doctorals en xarxa - Tesis doctorales en la red)

Marcar una de las opciones que se indican.  La publicación es obligatoria, en todos los casos.

  • Tesis doctoral completa, en PDF (la versión definitiva que se defenderá ante el tribunal)

Este fichero de la tesis será el  que se publicará en el TDX y no podrá sufrir ninguna modificación posterior, ni tan sólo de tipo gramatical. Debe presentarse en PDF, no protegido, para facilitar su publicación.  Sólo si ocupa más de 50 MB debe fragmentarse en diferentes ficheros (por secciones, capítulos, etc.). 

Preferiblemente, debe enviarse a través de alguna plataforma web, a nuestra dirección: secretariadoctorat.utgab@upc.edu. (Por ejemplo, a través de “wetransfer” -www.wetransfer.com- Plataforma gratuita que no tiene las limitaciones de capacidad de los ficheros que se envían por correo electrónico. Permite saber cuándo se recibe el fichero y se elimina del servidor en una semana).

A partir de las matrículas realizadas el curso 2016-17 ya no se admite un ejemplar impreso para efectuar DEPÓSITO de la tesis. Pero debe consultarse el apartado "Requerimientos específicos" de esta página web, para ver si la Comisión académica del  Programa de doctorado requiere algún ejemplar impreso o algún CD-ROM para su propio uso)

La tesis doctoral constará, como mínimo, de una introducción al tema de estudio, los objetivos a alcanzar, una exposición de la investigación realizada como parte fundamental, la discusión de los resultados obtenidos, las conclusiones y la bibliografía. (Punto 10.1 de la Normativa académica de los estudios de doctorado)

  • Resúmenes de la tesis, en formato electrónico (Word).
    Los resúmenes deben presentarse en un único fichero electrónico Word, un idioma detrás de otro, sin utilizar ninguna plantilla (para facilitar su posterior copia al aplicativo específico de tesis).(Máx. 3950 caracteres cada resumen, incluidos los espacios). El texto debe ser idéntico al que figure en el "Modelo Resumen Tesis DOC", indicado a continuación. Se debe enviar a nuestro email: secretariadoctorat.utgab@upc.edu

    Importante: Se debe incluir en este archivo el título de la tesis escrito en minúsculas, independientemente de cómo se haya escrito en el archivo completo en PDF

 

  • Modelo Resumen Tesis DOC – Resúmenes de la tesis en papel  y firmados en original (habilitad el contenido activo, en el modelo)

Los resúmenes deben ser en catalán o castellano y en inglés; también en el idioma de la tesis, si es diferente a los anteriores. En documentos separados (Máx. 3950 caracteres cada resumen) y con el mismo texto que el fichero electrónico, indicado anteriormente.

Si se desea redactar y/o defender la tesis en un idioma diferente al catalán, castellano o inglés, es necesaria una autorización de la Comisión Académica del programa. Si éste fuera el caso, solicitadnos el modelo de autorización a:  secretariadoctorat.utgab@upc.edu


  • Fotocopia del DNI (nacionales) o pasaporte vigentes (no NIE). Se debe exhibir el original


Nota: Se revisará que los doctorandos hayan presentado, al inicio de sus estudios, los documentos necesarios para el acceso al doctorado, debidamente legalizados, en su caso.  Si faltase alguno, se deberá aportar en este momento.

 

Solicitud de la mención “Doctor internacional”

En caso de solicitar la mención “Doctor internacional”, como mínimo un doctor experto perteneciente a una institución de enseñanza superior o de investigación no español ha de formar parte del tribunal de evaluación de la tesis. Este miembro internacional no puede ser el responsable de la estancia).

Además de los documentos necesarios con carácter general, indicados anteriormente, hay que presentar:

  • Modelo MI - Solicitud de la Mención internacional  del título de doctor/a
  • Modelo AA - Aval y Autorización para la Mención Internacional
  • Certificado justificativo de la estancia de investigación o de estudios.

Con firma original del responsable de la estancia y con membrete o sello de la institución. El certificado o certificados deben justificar un mínimo de tres meses de estancia, que no tiene porqué ser ininterrumpida.

En este caso, una parte de la tesis y, como mínimo, el resumen y las conclusiones deberán redactarse y exponerse en una de las lenguas habituales para la comunicación científica en su campo de conocimiento y distinta a las que son oficiales en España. Esta norma no se aplicará si la estancia, los informes y los expertos provienen de un país de habla hispana. 

 

Tesis con aspectos de confidencialidad

En circunstancias excepcionales, como pueden ser la participación de empresas en la elaboración de la tesis, la existencia de convenios de confidencialidad con empresas o la posibilidad de generar patentes relacionadas con el contenido de la tesis doctoral, se podrá solicitar un procedimiento específico que asegure que no se publican estos aspectos en el acto de defensa y en el archivo de la tesis doctoral en repositorios institucionales. 

Requerimientos específicos de las diferentes Comisiones Académicas.

Algunos Programas de Doctorado han establecido requerimientos específicos sobre la forma en qué se debe proceder. Independientemente del circuito utilizado, todos los documentos citados anteriormente deben acabar presentándose en la Secretaría de Doctorado, antes de poder realizar la matrícula de la tesis. A continuación, puedes consultar las particularidades de cada programa:

Doctorado en Arquitectura, Energía y Medio Ambiente

Doctorado en Gestión i Valoración Urbana y Arquitectónica

Doctorado en Patrimonio Arquitectónico, Civil, Urbanístico y Rehabilitación y Doctorado en Comunicación Visual en Arquitectura y Diseño

Doctorado en Proyectos Arquitectónicos

Doctorado en Tecnología de la Arquitectura, Edificación y Urbanismo

Doctorado en Teoría e Historia de la Arquitectura

Doctorado en Urbanismo

 

A tener en cuenta:

En caso de que se haya producido un cambio en la dirección de la tesis o la incorporación de un codirector/a, no se podrá depositar hasta un año después del cambio o nueva asignación de director/a. La duración de los estudios de doctorado del RD 99/2011 es de un máximo de tres años, si es a tiempo completo y la mínima es de dos, contados desde la primera matrícula hasta el día del depósito.

Según los requerimientos del programa de doctorado de que se trate, pueden precisarse más de dos meses de tramitación previa con las diferentes Comisiones Académicas (antes de poder realizar la matrícula de la tesis - ver punto 2). 

Plan de estudios RD 1393/2007 (extinguido)

Límite para la lectura de la tesis doctoral: 29 de septiembre de 2017

 

Calendario académico curso 2017-18

Los calendarios académicos de la UPC o de la ETSAB, establecen que los períodos siguientes son NO LECTIVOS. Durante esos días no se podrán realizar depósitos ni lecturas de tesis:

Año 2017
7 de diciembre (no depósitos, pero pueden realizarse lecturas, en caso necesario)

Del 27 al 29 de diciembre


Año 2018

Del 2 al 5 de enero

Del 26 al 30 de marzo

Del 1 al 31 de agosto

Del 24 al 31 de diciembre

Además de los días citados anteriormente, hay que tener en cuenta los días festivos nacionales o locales.

NOTA: También deben tenerse en cuenta las limitaciones de matrícula de la tesis durante el mes de julio, que se detallan en el punto 2 anterior. Por otra parte, para poder disponer del presupuesto para gestionar los viajes de los tribunales de las tesis doctorales, las que tengan fecha de lectura programada entre el 1 y el 20 de enero, es necesario que hayan finalizado el depósito y haya sido ya autorizada su lectura por la Escuela de Doctorado (punto 7), el 15 de diciembre anterior, como máximo.  


Programación del día de lectura

Siempre es necesario consultar con la Secretaría de doctorado la idoneidad de las fechas de lectura, antes de darlas por definitivas. Pueden darse circunstancias no previstas en esta página que dificulten o impidan la lectura en un día determinado.

Secretaría de Doctorado: secretariadoctorat.utgab@upc.edu

 

Solicitud del título de doctor/a

Una vez haya sido calificada positivamente la tesis, el doctorando podrá solicitar su TÍTULO DE DOCTOR/A, en nuestra Secretaria de doctorado. Se le facilitará un resguardo; el título suele tardar alrededor de un año en ser emitido. Ver importe solicitud

Legalización del título en el extranjero (paises no pertenecientes a la Unión Europea)

La UPC no realiza ninguna gestión para este trámite, más allá de facilitar los certificados que le sean solicitados y que sean procedentes.

El doctorando, si lo necesita, deberá conocer y encargarse de todos los trámites de legalización que le exija su país de origen. Se puede consultar la información siguiente, por si es de utilidad:

Legalización de certificados y títulos españoles para países ajenos a la Unión Europea, en función del país de destino