Tesis doctoral

Información inicial; enlaces a la Escuela de Doctorado de la UPC

Tesis doctoral

Depósito y evaluación de la tesis doctoral

Método actual: Programa PheDra

Si estás interesado/a en depositar tu tesis doctoral durante el curso 2024-2025, ponte en contacto con la Secretaría de Doctorado de Arquitectura (secretariadoctorat.utgab@upc.edu).

Este año la UPC ha puesto en marcha un nuevo aplicativo informático llamado PheDra, que pretende facilitar la gestión de todos los implicados en un depósito de tesis: doctorando/a, directores/as de tesis, coordinadores/as de programas, gestores administrativos , etc.

Método anterior: recopilación de diferentes formularios

En este apartado encontrarás información del método que usábamos hasta ahora para depositar una tesis. Así podrás hacerte una idea de todas las autorizaciones y gestiones previas que te pediremos antes de enviar tu tesis a la Escola de Doctorat de la UPC, donde será depositada durante 10 días hábiles.

Requerimientos generales - documentación:

(Se revisará que los doctorandos hayan presentado, al inicio de sus estudios, los documentos necesarios para el acceso al doctorado, debidamente legalizados, en su caso.  Si faltase alguno, se deberá aportar en este momento).

Documentos a presentar para poder matricular la tesis doctoral. (Puntos 1 y 2)

(En este enlace podéis descargar un PDF para llevar el control de los documentos que tenéis)

1) MODELOS A PRESENTAR (disponibles en la web de la Escola de Doctorat):

 Todas las firmas deben ser originales, si los modelos se hacen llegar en formato papel a nuestra Secretaría, o bien con firma electrónica certificada (éstos siempre en formato PDF), si los modelos se remiten por email.

• •  Modelo ADT - Autorización del director de tesis

Firmado por el director o los directores. 

• •  Modelo ADU - Informe de calidad y autorización de la comisión académica

          Firmado por el responsable de la comisión académica del programa de doctorado (Coordinador/a del PD).

• •  Modelo IEE – Informe de experto externo.

“Referees” de DOS doctores expertos, externos a la UPC.  En caso de solicitar la mención “Doctor Internacional”, los expertos deben pertenecer a alguna institución de enseñanza superior o centro de investigación no español).

• •  Modelo T - Propuesta del tribunal

A propuesta del director/a de la tesis o de la CA del Programa

Firmado por el coordinador/a

Es necesario completar TODA la información que se solicita en el modelo de documento. En el caso del profesorado de la UPC en activo, es suficiente con indicar nombre y categoría.

El tribunal tiene que ser formado por 5 titulares + 2 suplentes o por 3 titulares + 2 suplentes (Los miembros suplentes ocupan siempre los dos últimos lugares de la propuesta).

La mayoría de miembros titulares del tribunal (o la mayoría de los miembros que finalmente actúen, si tiene que entrar algún suplente) han de ser externos a la UPC o a las entidades participantes en el programa de doctorado. (En caso de existir un codirector externo, los miembros pertenecientes a la UPC + los miembros pertenecientes a la institución del director externo, no pueden ser mayoría).

Los profesores jubilados de la UPC computan, a estos efectos, como miembros internos.

Todos los miembros han de tener el grado académico de doctor. Los de la UPC han de tener, además, “experiencia investigadora acreditada”, de acuerdo con el reglamento de la Escuela de Doctorado.

Los expertos externos que hayan firmado los informes, pueden formar parte del tribunal.  Los directores no.

Los miembros del tribunal pueden actuar por videoconferencia, siempre y cuando la Comisión Académica del programa lo autorice.

(En caso de solicitar la mención internacional, es necesario consultar también el apartado "Solicitud de la mención doctor internacional", en esta misma página).

• •  Modelo "Resum de Tesi Doctoral"

Tres ejemplares, firmados por el doctorando/a: en catalán + castellano + inglés. (Máx. 3950 caracteres cada resumen). Incluir los códigos Unesco

• •  Modelo TDX - Documento de declaración para publicar la tesis en el repositorio TDX (Tesis doctorals en xarxa - Tesis doctorales en la red)

Firmado por el doctorando/a. Marcar sólo una de las opciones que se indican. 

En este caso, se recomienda indicar el email particular. Este documento hay que presentarlo con el resto de documentación para el depósito, aunque no se conozca la fecha de lectura. Dejar este dato en blanco. La publicación es obligatoria, en todos los casos, después de la lectura. Por razones muy justificadas, se puede aplazar.

• •  Mención “Doctor internacional”

Si se solicita esta mención, es necesario añadir los 3 documentos siguientes:

1. 1. •  Modelo MI - Solicitud de la Mención internacional del título de doctor/a
      • Modelo AA - Aval y Autorización para la Mención Internacional
      • Certificado justificativo de la estancia de investigación o de estudios. Con firma original del responsable de la estancia y con membrete o sello de la institución. El certificado o certificados deben justificar un mínimo de tres meses de estancia, que pueden haberse realizado en diferentes periodos, durante la etapa de los estudios de doctorado.

 Además, como mínimo un doctor experto perteneciente a una institución de enseñanza superior o de investigación no español ha de formar parte del tribunal de evaluación de la tesis. El responsable de la estancia (la persona que firma el certificado justificativo) no puede formar parte del tribunal.

En este caso, una parte de la tesis, como mínimo el resumen y las conclusiones, deberán redactarse y exponerse en una de las lenguas habituales para la comunicación científica en su campo de conocimiento y distinta a las que son oficiales en España. Esta norma no se aplicará si la estancia, los informes y los expertos provienen de un país de habla hispana.

 

• •  Tribunal - Curriculum de cada uno de los miembros del tribunal que no pertenezcan a la UPC . Enviar en PDF, aproximadamente de unas 400 palabras, cada CV. Se puede optar por indicarnos por email la dirección URL en donde esté publicado el CV (un link que podamos copiar y pegar en nuestro sistema de gestión académica). En cualquiera de los dos formatos, es necesario asegurarse de que conste expresamente en el CV la condición de “doctor/a” del miembro del tribunal.

• •  Tribunal – Copia escaneada del Dni o Pasaporte vigente de los miembros que no pertenezcan  a la UPC . Necesario, con la única finalidad de poder introducir sus datos en el sistema de gestión académica de la Universidad.

• •  Doctorando/a – Copia escaneada del Dni (nacionales) o Pasaporte vigente

 

 2) A INCLUIR EN LA PLATAFORMA ATENEA PhD:

• •  Modelo DAD - Documento de Actividades del Doctorando/a

Introdución de las actividades 

El DAD se genera en la plataforma ATENEA PhD, en uno o dos pasos:

1)     DRAC (Descriptor de investigación de la UPC)

En primer lugar, las actividades se introducen en el DRAC. Según corresponda, deben ser introducidas por el doctorando/a o bien por su director/a (las conjuntas). Las actividades traspasadas se pueden comprobar en cualquier momento, haciendo un “preview” en AteneaPhD. 

Más información en DRAC/PhD tudents:

https://drac.upc.edu/info/ca/preguntes-mes-habituals/PhD_students

Es necesario marcar el check box, tal como se indica en el aplicativo del DRAC: "The doctoral student activity report (DAD) is for activities related to doctoral students’ training and research. So, in each reference, you have a check box to include or not include a reference to DAD."

Para cualquier consulta sobre el DRAC también podéis escribir a suport.drac@upc.edu 

 

2)     Otras actividades

Por otro lado, las actividades que, por sus características, no se puedan introducir en el DRAC, pero también correspondan a la etapa formativa del doctorando/a, se pueden relacionar en un único PDF i subirlo al apartado de AteneaPhD “other activities”. En este PDF no debe haber actividades ya introducidas en el DRAC.

 

Generación del DAD y validaciones por parte de los directores

Cuando el doctorando/a haya introducido todas las actividades, es necesario que avise a su director/a o tutor/a para que acceda a AteneaPHD y genere y valide el DAD, si procede.

En el momento en que el director/a genera el DAD en AteneaPhD, las actividades del DRAC pasan a formar parte del DAD. Previamente, se puede hacer un “preview” para comprobar que todo sale correctamente.

 Si hay más de un director, el segundo sólo tendrá que validar (los directores  externos no pueden acceder a esta plataforma y, por tanto, no es necesario que validen). 

Finalmente, desde la Secretaría avisaremos al coordinador/a para que también valide dicho DAD.

En su momento, facilitaremos este Documento de Actividades, validado, a los miembros del tribunal de tesis

 

• •  Tesis doctoral final, en PDF 

Es necesario introducir la versión final de la tesis, en PDF, en la Plataforma ATENEA PhD. El formato del fichero deberá ser: "Tesis Doctoral final APELLIDO1 APELLIDO2, NOMBRE"

Después de haberlo subido a Atenea, el doctorando/a debe solicitar a sus directores que lo "validen" en dicha plataforma.

Este fichero de la tesis será el que se deberá defender ante el tribunal y el que se publicará en el TDX.  No podrá sufrir ninguna modificación posterior, ni tan sólo de tipo gramatical, después de la matrícula de la tesis.

 

Los nombres de los Departamentos promotores de los diferentes Programas, que también deberían figurar en la portada de la tesis final, son los siguientes:

DOCTORADO EN ARQUITECTURA, ENERGÍA Y MEDIO AMBIENTE-Departamento de Tecnología de la Arquitectura

DOCTORADO EN GESTIÓN Y VALORACIÓN URBANA Y ARQUITECTÓNICA-Departamento de Tecnología de la Arquitectura

DOCTORADO EN PATRIMONIO ARQUITECTÓNICO, CIVIL, URBANÍSTICO Y REHABILITACIÓN DE CONSTRUCCIONES EXISTENTES- Departamento de Representación Arquitectónica

DOCTORADO EN PROYECTOS ARQUITECTÓNICOS-Departamento de Proyectos Arquitectónicos

DOCTORADO EN TECNOLOGÍA DE LA ARQUITECTURA, DE LA EDIFICACIÓN Y DEL URBANISMO-Departamento de Tecnología de la Arquitectura

DOCTORADO EN TEORÍA E HISTORIA DE LA ARQUITECTURA-Departamento de Teoría e Historia de la Arquitectura y Técnicas de Comunicación

DOCTORADO EN URBANISMO-Departamento de Urbanismo, Territorio y Paisaje

No se admite ningún ejemplar impreso para efectuar DEPÓSITO de la tesis, pero debe consultarse el apartado "Requerimientos específicos" de esta página web, para ver si la Comisión académica del Programa de doctorado requiere algún ejemplar impreso para su propio uso

 

Otros procedimientos:

Tesis con aspectos de confidencialidad

En circunstancias excepcionales, como pueden ser la participación de empresas en la elaboración de la tesis, la existencia de convenios de confidencialidad con empresas o la posibilidad de generar patentes relacionadas con el contenido de la tesis doctoral, se podrá solicitar un procedimiento específico que asegure que no se publican estos aspectos en el acto de defensa y en el archivo de la tesis doctoral en repositorios institucionales.

Tesis como compendio de publicaciones

Algunos Programas de doctorado cuentan con una normativa específica, en base a la cual sus Comisiones Académicas pueden autorizar la lectura de tesis en la modalidad de “compendio de publicaciones”.  

 

 A tener en cuenta también:

Cambio en la dirección de tesis

Si se hubiera producido un cambio en la dirección de la tesis o la incorporación de un codirector/a, no se podrá depositar hasta un año después del cambio o de la nueva asignación de director/a

 

 

Requerimientos específicos de las diferentes Comisiones Académicas.

Algunos Programas de Doctorado han establecido requerimientos específicos sobre la forma en qué se debe proceder para obtener los documentos citados anteriormente. 

Se recomienda empezar las gestiones con las Comisiones Académicas de los Programas, DOS o TRES MESES antes de la fecha programada para el dipósito de tesis.

A continuación, se pueden comprobar las particularidades de cada programa:

Doctorado en Arquitectura, Energía y Medio Ambiente

Doctorado en Gestión i Valoración Urbana y Arquitectónica

Doctorado en Patrimonio Arquitectónico, Civil, Urbanístico y Rehabilitación y Doctorado en Comunicación Visual en Arquitectura y Diseño

Doctorado en Proyectos Arquitectónicos

Doctorado en Tecnología de la Arquitectura, Edificación y Urbanismo

Doctorado en Teoría e Historia de la Arquitectura

Doctorado en Urbanismo

 

Circuito administrativo para poder proceder a la defensa de una Tesis Doctoral.

Por el orden indicado:

1. 1. El doctorando presentará en la Secretaria de Doctorado la totalidad de los documentos que se indican más arriba, en el apartado “Requerimientos generales” después de haber obtenido las autorizaciones correspondientes. Es decir, cuando ya se hayan finalizado TODOS los trámites que requieran las Comisiones Académicas. Algunos programas de doctorado requieren iniciar los trámites dos o tres meses antes de que se pueda realizar la matrícula de la tesis. Es necesario revisar los "Requerimientos específicos" que se detallan más arriba.
   2. Realizaremos la matrícula de la tesis, después de haber revisado la documentación y haberla introducido en el sistema de gestión académica. Informaremos de ello al doctorando.
   3. El doctorando abona el importe de la matrícula de la tesis. Lo puede hacer desde la “e-secretaria”, mediante tarjeta de crédito, o bien imprimiendo el impreso y presentándolo en la entidad bancaria que se indica en el mismo. 
   4. Remitimos la documentación de la tesis a la Escuela de Doctorado, para el inicio de su “depósito”
   5. La Escuela de Doctorado inicia los trámites del depósito de la tesis y aprobación del tribunal.
   6. La Escuela de Doctorado admite la tesis a trámite de defensa y aprueba el tribunal. Nos envía la documentación correspondiente.
   7. Realizamos la convocatoria oficial del día de defensa (si el director/a, el doctorando/a o el coordinador/a ya la han acordado con el tribunal) y la enviamos por email al tribunal, a los directores, al doctorando, al coordinador del programa y a la Escuela de Doctorado.
   8. Publicamos el aviso de defensa en nuestra web. La Escuela de doctorado también lo publica en la suya.
   9. Realizamos la reserva de espacios y/o gestionamos la videoconferencia para la defensa.
   10. Preparamos y entregamos la documentación oficial a los miembros del tribunal. Finalizada la defensa, la supervisamos, la recogemos y la enviamos a la Escuela de Doctorado.
   11. La Escuela de Doctorado gestiona la votación “cum laude” del tribunal (si procede) y, posteriormente, introduce la calificación final de la tesis en el expediente del doctorando/a.
   12. El doctorando/a puede solicitar su título de doctor/a, a partir del día en que visualice la calificación de la tesis en su expediente, en la e-Secretaria.
       
       Nota  desplazamientos y alojamiento del tribunal. El presupuesto máximo destinado a los desplazamientos de la totalidad de miembros del tribunal que sean titulares y que residan fuera de Barcelona es de 500 euros, para las tesis sin mención “Doctor Internacional” y de 1000 euros para las tesis con mención. Debido a que estos trámites no se pueden iniciar hasta que la Escuela de doctorado haya aprobado el tribunal, es conveniente no marcar una fecha de defensa con poco margen. La normativa permite defender una tesis hasta los tres meses siguientes a su admisión a trámite por la Escuela de Doctorado.
       Aunque la gestión de los viajes no se realiza en nuestra Secretaría, desde que la Escuela de Doctorado inicia el depósito (punto 6) habrá que contabilizar un mínimo de 45 días antes de poder realizar la defensa de la tesis, si es necesario gestionar viajes de algún miembro del tribunal (a modo orientativo). Unos 30 días, si no es necesario gestionar ningún desplazamiento. Este cómputo se interrumpe si la Escuela de Doctorado  encuentra alguna incidencia con la tesis o el tribunal. Si hay alguna fecha propuesta, esta no será firme hasta que la Escuela de Doctorado haya dictado resolución de admisión a trámite de la tesis y designación del tribunal.