Depósito on-line

Procedimiento depósito on-line

      depósito administrativo

     +

      depósito documental

Es imprescindible realizar los dos depósitos para considerar depositado el TFE.

Depósito administrativo

Aplicación: e-Secretaria apartado "Proyectos"

Objetivo: Rellenar el formulario con los datos del proyecto. Entre otras informaciones hay que indicar:

-       Idioma de documentación / defensa

-       Otros datos sobre TFE

-       Tipo de difusión del trabajo: Únicamente puede no autorizarse la difusión cuando el TFE esté sometido a confidencialidad.

Nota: en la e-Secretaria no se puede anexar ningún archivo.

Depósito documental

Aplicación: ATENEA-TFE apartado "Entrega"

Objetivo: depositar la documentación del TFE. Para saber que documentos se tienen que presentar consulta el apartado "Depósito y defensa".

Información:

-       Crear archivo/s que contengan la memoria y los anexos del TFE (tamaño máximo por archivo: 200 Mb).

-       Mientras no esté validado (y dentro del periodo de depósito), se puede subir tantas veces como desee el documento (se reescribe y no hay control de versiones - el Director/a recibe un aviso por cada modificación de archivo).

-       Una vez validado por el Director/ de TFE, la documentación será definitiva.

No pueden haber otros datos personales que no sean el nombre y apellidos del estudiante y de los/las Directores/as de TFE (en aplicación del Reglamento General de Protección de datos).

- La memoria y los anexos del TFE deben entregarse en formato ".pdf" para que pueda ser analizado por el sistema antiplagio de la UPC.

- Si hay otra documentación complementaria que deba constar como parte del TFE, se podrá entregar en ficheros comprimidos.

Acuerdo de confidencialidad

Pueden ser confidenciales los trabajos en los que se quiere solicitar una patente o que son objeto de cláusulas de confidencialidad establecidas por la empresa donde se ha desarrollado el proyecto. En estos casos se deberá entregar la siguiente documentación:

1. Solicitud de declaración de confidencialidad de los trabajos académicos: cuando esté vinculado a la generación de una patente. La solicitud deberá motivarse y deberá ser firmada originalmente por el autor y el director. Esta solicitud deberá ser autorizada por la dirección del centro.

2. Acuerdo de confidencialidad: únicamente cuando el acuerdo vincule al estudiante/autor y una empresa/entidad externa. El documento del acuerdo firmado originalmente por las partes, sellado por la empresa y por triplicado.

IMPORTANTE: En caso de que el TFE sea confidencial, se entregarán los documentos originalmente firmados por las partes a Gestión Académica de la ETSAB (no se pueden colgar en ATENEA-TFE).