Depósito online

Procedimiento depósito online

Es imprescindible realizar los DOS DEPÓSITOS para considerar depositado el TFE.

Depósito administrativo

Depósito documental

Comunicación o cambio del título del TFE:

Debes realizarlo en la e-secretaria, en el apartado de Proyectos - Título del trabajo:

Es necesario hacerlo antes del depósito online de tu trabajo y teniendo en cuenta los siguientes criterios básicos:

- Los títulos se escriben sin punto final.

- Evita el uso de todo el título en mayúscula. Se escribe en mayúscula la letra inicial del título.

- El título es en el idioma de la defensa.

Depósito administrativo

Aplicación: e-Secretaria apartado "Proyectos"

Objetivo: Rellenar el formulario con los datos del proyecto. Entre otras informaciones hay que indicar:

Idioma de documentación / defensa.
Otros datos sobre TFE.
Tipo de difusión del trabajo: En la ETSAB todos los trabajos se publican en UPCommons. Por ello, tenéis que escoger “Autoritzo la comunicació pública de les dades bibliogràfiques i del text complet del treball en xarxa a través del dipòsit institucional UPCommons o plataforma que el substitueixi” y elegir el tipo de licencia “Llicència CC Reconeixement – NoComercial – SenseObraDerivada (by-nc-nd)”. Únicamente puede no autorizarse la difusión cuando el TFE esté sometido a confidencialidad.

Nota: en la e-Secretaria no se puede anexar ningún archivo.

Depósito documental

Aplicación: ATENEA-TFE apartado "Entrega"

Objetivo: depositar la documentación del TFE. Para saber que documentos se tienen que presentar consulta el apartado "Depósito y defensa".

Información:

- Crear archivo/s que contengan la memoria y los anexos del TFE (tamaño máximo por archivo: 200 Mb).

- Mientras no esté validado (y dentro del periodo de depósito), se puede subir tantas veces como desee el documento (se reescribe y no hay control de versiones - el Director/a recibe un aviso por cada modificación de archivo).

- Una vez validado por el Director/a de TFE, la documentación será definitiva.

No pueden haber otros datos personales que no sean el nombre y apellidos del estudiante y de los/las Directores/as de TFE (en aplicación del Reglamento General de Protección de datos).

- La memoria y los anexos del TFE deben entregarse en formato ".pdf" para que pueda ser analizado por el sistema antiplagio de la UPC.

- Si hay otra documentación complementaria que deba constar como parte del TFE, se podrá entregar en ficheros comprimidos.

- Para que la entrega pueda ser entregada y validada por el director/a de TFE es obligatorio marcar la casilla donde el estudiante manifiesta que el trabajo es original y que las fuentes consultadas están citadas en la bibliografía, así como marcar que La memoria es pública (por defecto estará marcada).

Acuerdo de confidencialidad

Pueden ser confidenciales los trabajos en los que se quiere solicitar una patente o que son objeto de cláusulas de confidencialidad establecidas por la empresa donde se ha desarrollado el proyecto. En estos casos se deberá entregar la siguiente documentación:

1. Solicitud de declaración de confidencialidad de los trabajos académicos: cuando esté vinculado a la generación de una patente. La solicitud deberá motivarse y deberá ser firmada originalmente por el autor y el director. Esta solicitud deberá ser autorizada por la dirección del centro.

2. Acuerdo de confidencialidad: únicamente cuando el acuerdo vincule al estudiante/autor y una empresa/entidad externa. El documento del acuerdo firmado originalmente por las partes, sellado por la empresa y por triplicado.

IMPORTANTE: En el caso de que el TFE sea confidencial, antes de finalitzar el período de depósito asociado a cada convocatoria y de colgar el Documento justificativo de la confidencialidad en ATENEA-TFE debe hacerse llegar este documento firmado a la Secretaría de la Escuela enviando mensaje a Demana.