Alta de becaris (Beca aprenentatge)
Quan un becari s'incorpora a una unitat, servei o àrea amb una de beca d'aprenentatge, cal comunicar-ho perquè estigui donat d'alta adequadament als sistemes de l'ETSAB i pugui tenir accés a tot el que necessitarà per desenvolupar les tasques que se li encarreguin.
Aspectes que cal garantir:
Accés als espais
Les incorporacions de becaris, tant les noves com les renovacions, s'han de comunicar a Consergeria perquè tinguin constància del període i l'horari de la beca, a més dels espais on han d'accedir per poder demanar la clau en cas necessari.
Per fer-ho, el responsable de la beca ha d'omplir el formulari d'autorització i enviar-lo a consergeria.etsab@upc.edu.
En el cas dels espais que tenen panys Dorlet, cal adreçar-se al Servei TIC:
- Primer cal que el becari tingui una targeta d'accés: en el cas que tingui el carnet físic, es podrà fer servir aquest; però si no en té, caldrà demanar una targeta d'accés a través del Servei TIC de l'ETSAB.
- Un cop disposi de la targeta d'accés, el becari o el propi responsable, haurà d'anar físicament al Servei TIC per registrar-hi els permisos.
En el cas de renúncia de la beca, cal comunicar-ho als mateixos serveis per revocar les autoritzacions d'accés.
Ordinador de treball
Els becaris tenen assignat un ordinador de treball específic a la unitat on s'incorporen. Per configurar-lo amb el seu usuari, cal que el responsable faci la petició al Servei TIC de l'ETSAB indicant, si s'escau, on ha de tenir accés:
- repositoris: gouda (ETSAB) o altres de la UPC
- intranets de l'ETSAB d'accés restringit al PTGAS
- edició genweb ETSAB
- comptes de correu genèric: el propi responsable de cada compte n'ha de fer la delegació
També cal indicar quines eines informàtiques específiques necessitarà per fer les tasques que se li demanen.
En el cas de renúncia o finalització de la beca, cal comunicar-ho al Servei TIC de l'ETSAB per treure-li els permisos atorgats.
Alta al directori
Quan el Servei de Personal de la UPC fa efectiu el contracte del becari, aquest s'actualitza automàticament al directori de l'ETSAB. La baixa també és automàtica. Però per tenir totes les dades completes, cal assignar-li manualment l'àrea o subàrea amb l'aplicació d'intranet gPersonal (podeu veure els passos a seguir en aquest enllaç).