Beca aprenentatge - Tràmits
Tràmits del procés de gestió de beques d'aprenentatge:
Acceptació de la beca
El candidat guanyador d'una beca d'aprenentatge haurà de fer l'acceptació de la mateixa mitjançant la realització d'un tràmit a la seu electrònica de la UPC. El procediment serà el següent:
- El candidat guanyador de la beca rebrà un mail de l’aplicatiu de beques on se l’informa que ha estat el candidat seleccionat i se li explica com formalitzar l’acceptació de la beca.
- El responsable/gestor de la beca es posarà en contacte amb el guanyador per tal de enviar-li el document amb el contingut de les dades de la beca.
- El becari realitzarà el tràmit d’acceptació a través de la Seu Electrònica de la UPC i adjuntarà el document de dades de la beca facilitat per la unitat gestora i la resta de documentació necessària (dades bancàries, número seguretat social, ...).
Un cop realitzat el tràmit, la beca quedarà acceptada i el registre i la documentació annexada quedaran guardats al Gestor d'Expedients de la UPC. El gestor de la Unitat de Gestió de PTGAS i Beques podrà compartir l'expedient amb el gestor responsable de la beca que ho sol·liciti, per poder veure l’acceptació i la documentació presentada pel guanyador.
Renovació de la beca
En el cas que es vulgui renovar la beca per les dues parts (unitat i becari), el procediment serà el següent:
- El responsable/gestor de la beca ho comunicarà via PUC al Servei de Personal.
- El responsable/gestor de la beca es posarà en contacte amb el becari per tal de enviar-li el document amb el contingut de les dades de renovació de la beca.
- El becari realitzarà el tràmit de renovació a través de la Seu Electrònica de la UPC i adjuntarà la documentació necessària (dades bancàries, document de dades de la beca facilitat per la unitat gestora....)
Un cop realitzat el tràmit, la beca quedarà renovada i el registre i la documentació annexada quedaran guardats al Gestor d'Expedients de la UPC. El gestor de la Unitat de Gestió de PTGAS i Beques podrà compartir l'expedient amb el gestor responsable de la beca que ho sol·liciti, per poder veure l’acceptació i la documentació presentada pel guanyador.
Renúncia de la beca
En el cas que durant l’execució de la beca el candidat vulgui renunciar a la mateixa, el procediment serà el següent:
- Ho comunicarà al responsable de la beca.
- Formalitzarà la renúncia a través del tràmit corresponent de la Seu Electrònica de la UPC.
Declaració de la beca com a vacant
En el cas que la convocatòria de la beca hagi quedat vacant s'ha de comunicar amb un PUC al Servei de Personal explicant el motiu de la vacant (p.e. per falta de candidats o perquè aquests no s'adeqüen als requeriments establerts...).