Presentar oferta
Passos a seguir
1. Comprovar si el client té deutes pendents amb la UPC
Amb el NIF de l’empresa o l'entitat del client, el responsable ha de consultar prèviament si el client té deutes pendents de pagament a la UPC accedint a Informe de deute de deutors.
La UPC no emet factures noves a les empreses o entitats incloses en el llistat UPC de clients morosos (per evitar possibles riscos de morositat futurs). En cas necessari, des de la Unitat de Suport a la Recerca de l'ETSAB (USR-ETSAB) es realitzarà un estudi de morositat en coordinació amb la Unitat de Gestió de Cobraments de l’Àrea de Recerca.
2. Formalitzar un document d’oferta de serveis amb el client
La UPC recomana als investigadors formalitzar sempre una oferta de serveis per garantir que hi ha un acord i un compromís signat per les parts (i per evitar malentesos i retards en els pagaments). A l’oferta de serveis s’ha d’especificar:
- El detall de la prestació de serveis i dels termes i condicions en què s'ofereix
- L’import i calendari de facturació/pagament
- La identificació de les dades fiscals de l’empresa de la persona de contacte
El model d’oferta general de recerca de la UPC està disponible en aquest enllaç.
3. Calcular el pressupost del servei a prestar
El cost total de la prestació de serveis ha d’incloure:
- Les despeses que es generaran en l’execució de la prestació de serveis (compra de material, viatges i dietes, subcontractacions, costos de personal…)
- El 21% de costos indirectes/overhead (retenció que s’aplica als ingressos d’acord amb el Pressupost anual de la UPC per a la recuperació de despeses generals i d'estructura de la universitat per l'ús que se'n fa en la realització d’activitats de recerca i transferència).
- Generació de recursos addicionals que serviran al responsable de l’activitat per a reinvertir en noves activitats de recerca (publicacions, congressos, equipament, material bibliogràfic, etc.)
(inicial) NOTA: per a calcular l’import net sense l’overhead, cal afegir el 26,5% a la base imposable i restar el 21%.
(Andrea+Núria) NOTA: Per calcular l'import que s'ha de pactar amb el client com a Base Imposable del contracte, caldrà dividir per 0,79 l'import que es vol ingressar al projecte. L'import de la factura serà aquesta Base Imposable multiplicada per 1,21.
4. Verificar el compte de serveis
La USR-ETSAB verificarà si el responsable té obert un compte de serveis de recerca (amb codi S*) o si cal obrir-lo.
El responsable podrà fer seguiment del compte de serveis a través del gestor de projectes i haurà d’indicar el codi d’aquest compte de serveis per a qualsevol gestió associada.
Des d’aquest compte de serveis es comptabilitzen les despeses vinculades a l’execució dels serveis i les factures dels serveis prestats.
5. Despeses generades durant la prestació de serveis
Els diners ingressats als comptes de serveis de recerca formen part del pressupost de la universitat i, per tant, per a l’execució de despesa s’aplica tota la normativa pressupostària de la UPC.
Les despeses directament vinculades a la prestació de serveis, es carreguen al mateix compte de serveis. Un cop finalitzat el servei, el romanent es pot traslladar al compte de gestió de romanents (codi R*) per a despeses generals vinculades a activitats de recerca o transferència.